分類彙整: 院務會議

11月院會務會議會議記錄

台南市初院  院務會議  會議紀錄

時間 : 99 年  11 月  12 日  pm 8:00~10:00     紀錄:靜端

教長級以上:光萊內護院、緒眾督教長。

教務中心:靜端、靜恰、乾承。道務中心:緒三。管理中心:光誘、緒罡。

炁功中心:緒運。教財中心:無。坤院:敏史、敏臣。專  職: 敏茵、凝親。

◎教務中心:

11/21 文化中心演講、11/26 親和集會、11/28 奮鬥日活動

◎道務中心:

加強誦誥到巡天節,請同奮踴躍參加。

◎炁功中心:

永康小東路台灣銀行附近社區公園,等選舉結束後再繼續辦。

11/28 天人炁功行士認證。

◎管理中心:

電視牆及看板,廠商預估每月電費約6000~12000。總預算約15+27=42萬。

另外教院4F&5F要油漆、1F&2F也要重新油漆。2F天花板要製作輕鋼架,整體油漆由光周同奮熱心奉獻,其餘預算預計10多萬元。

◎坤院:

11/14關子嶺一日遊,費用450/人元。不足經費由光萊內護院及敏熱執行長奉獻。

◎教財中心(光萊內護院代表報告):

12月底前奉獻才能開今年的收據,同奮要奉獻請盡快。

以多數決的方式進行以下事項的表決:

(1)  通過電視牆及看板執行案,採取專案方式,由同奮認捐來支付本專案費用。

(2)  通過教院整修方案,採取專案方式,由同奮認捐來支付本專案費用。

(3)  通過2F大同堂天花板用輕鋼架,另原本牆面改成一半透明玻璃、一半實牆。

明年院慶訂於3/5(六)晚上名湘園用餐,每桌原價4000元,優惠價3000元。會請教院先試菜。

◎道務中心:

安排司儀訓練活動因人數不足持續招生中,訓練日期待定。

◎管理中心:

報告電視牆及教院整修進度。

◎坤院:

家庭親和活動有需要重新啟動,下次院務會議討論執行細節。 

各中心本次報告事項

 

教務中心:

11/21 文化中心演講、11/26 親和集會、11/28 奮鬥日活動 

道務中心:

加強誦誥到巡天節,請同奮踴躍參加。 

炁功中心:

永康小東路台灣銀行附近社區公園,等選舉結束後再繼續辦。 

11/28 天人炁功行士認證。 

管理中心:

電視牆及看板,廠商預估每月電費約6000~12000。總預算約15+27=42萬。 

另外教院4F&5F要油漆、1F&2F也要重新漆。2F天花板要製作輕鋼架,整體油漆由光周同奮熱心奉獻,其餘預算預計10多萬元。 

坤院:

11/14關子嶺一日遊,費用450/人元。不足經費由光萊內護院及敏熱執行長奉獻。 

教財中心(光萊內護院代表報告):

12月底前奉獻才能開今年的收據,同奮要奉獻請盡快

本次會議決議事項

以多數決的方式進行以下事項的表決:

(1)  通過電視牆及看板執行案,採取專案方式,由同奮認捐來支付本專案費用。

(2)  通過教院整修方案,採取專案方式,由同奮認捐來支付本專案費用。

(3)  通過2F大同堂天花板用輕鋼架,另原本牆面改成一半透明玻璃、一半實牆。

明年院慶訂於3/5()晚上名湘園用餐,每桌原價4000元,優惠價3000元。會請教院先試菜。

 

 

下次報告事項

道務中心:

安排司儀訓練活動因人數不足持續招生中,訓練日期待定。

管理中心:

報告電視牆及教院整修進度。

坤院:

家庭親和活動有需要重新啟動,下次院務會議討論執行細節。

 

 

 

台南市初院外觀廣告看板-電視牆評估一案

台南市初院廣告看板及電視牆評估一案

廠商: 九龍生動影像科技有限公司  LED 字幕機南區總經銷

模組資料

間距: 10 mm    模組尺寸: 160*160*30 mm 解析度: 16*16  像素組合: 紅藍綠   輝度: 5000 cd/m2  電源供應: 5V 電源消耗: 65 W

單價分析

模組 : $ 3000/字     主機板: $ 12000/塊    排線: $ 100/條   電源器: $ 1800/個    工資: $ 1200/工    軟體教學:  $3000/四小時

每個模組 由 768個LED燈,當幾個LED損壞時,需考慮換新模組,每個3000元

方案比較

方案 1:   166*102,   60個字

模組 :  60 個字* $ 3000/字=180000

排線:   120條*  100/條 =12000

 電源器: 12個 * $ 1800/個=21600

主機板: 1 塊 * $ 12000/塊=12000

總價: 180000+12000+21600+12000=225600 優惠價: 198000 (含安裝及訓練)

方案 2 :   202*138,   96個字

模組 :  96 個字* $ 3000/字=288000

排線:   192條*  100/條 =19200

 電源器: 19個 * $ 1800/個=34200

主機板: 1 塊 * $ 12000/塊=12000

總價: 288000+19200+34200+12000=353400    優惠價: 270000 (含安裝及訓練)

目前廠商提供的保固期 2年

11月院務會議需提出:

(1) 保固期延長至 5年

(2) 每年維修費用

(3)每月電費預估

10月份院務會議會議紀錄

台南市初院  院務會議  會議紀錄

時間 : 99 年  10 月  8 日  pm 8:00~10:00     紀錄:靜端

教長級以上: 光層開導師、光萊內護院、緒漿傳道師、靜駐參教長、緒眾督教長。

教務中心:靜端、鏡史、正性、鏡乘、靜恰、乾承。道務中心:緒三。管理中心:光誘、緒罡。

炁功中心:緒運。教財中心:光憑。坤院:敏史、敏臣。天門堂: 緒授。專  職: 鏡壁、敏瑛。

各中心本次報告事項

教務中心:

已將奮鬥日活動投稿至教訊

10/3 文化中心演講、10/17 文化中心演講、10/29 親和集會、10/30 奮鬥日活動

10月份每周六下午3:00~5:00讀書會(本月主題新境界)

道務中心:

安排司儀訓練活動因人數不足持續招生中,訓練日期待定。

九皇勝會即將開始,請同奮踴躍參加。

炁功中心:

場地決定於永康小東路台灣銀行附近社區公園,第一次活動10/24舉辦。

管理中心:

請廠商到教院親自說明電視牆相關專業及報價。相關維修費、保固期待下一次會議在報告。

鏡壁將於11月份請假一個月到大陸照顧小孩,這一個月暫由邑薰代班,假日由光瓌代班。

教車雖有同奮願意奉獻停車位、經過查看後,還是決定放在緒眾家中較安全。

坤院:

11月份舉辦關子嶺一日遊,但費用希望降低至800~1000元以下。

親和活動已由專職與坤院彙整有效同奮名單中。

家庭親和活動有需要重新啟動,下次院務會議討論執行細節。

教財中心:

教財9月份結餘不到10000元,希望同奮用錢用在刀口上

天門堂:

11/18 天門堂堂慶,11/13要辦桌,請同奮11/6前報名參加。

 

各中心本次下次需報告事項

道務中心:

安排司儀訓練活動因人數不足持續招生中,訓練日期待定。

管理中心:

請廠商到教院親自說明電視牆相關專業及報價。相關維修費、保固期待下一次會議報告。

坤院:

11月份舉辦關子嶺一日遊,但費用希望降低至800~1000元以下。

親和活動已由專職與坤院彙整有效同奮名單中。

 家庭親和活動有需要重新啟動,下次院務會議討論執行細節。

 

長期討論事項

家庭親和活動及親和小組。

 

9月份院務會議紀錄

時間 : 99 年  09 月  10日  pm 8:00~10:00

出席:

光層開導師、緒漿傳道師、靜駐參教長、緒眾督教長、靜端、靜恰、乾承、緒三、光誘、緒罡、緒運、凝尚、敏射、敏史、鏡壁、敏瑛

道務中心:

安排司儀訓練活動因人數不足持續招生中,訓練日期待定。
炁功中心:
場地尚未決定,目前有找到兩個場地,分別是永康事警察局及台灣銀行附近社區公園,持續評估中。
管理中心:
教院外牆看板設置電視牆一案,須評估每年維修費等,以審慎評估是否裝設。
坤院:
院務會議決定先辦理全院親和活動,下次會議提報相關舉辦細節。
親和小組有成立的必要性,先由坤院擬定親和小組運作規畫,下次院務會提出討論。
家庭親和活動有需要重新啟動,下次院務會議討論執行細節。
教財中心:
若教院有探望住院同奮的親和,每次可以向教財請領500探望禮金。

長期討論議題:

親和小組、家庭親和活動須列入長期討論事項,以求越來越精進

8月份院務會議會議紀錄

台南市初院  院務會議  會議紀錄        時間 : 99 年8 月13日  pm 8~10:00  
出席 教長級以上 : 光層開導師、緒漿傳道師、靜駐參教長、緒眾督教長  
      教務中心 : 靜端、靜恰、乾承          
     道務中心 : 緒三            
     管理中心 : 光誘、緒罡、光瓖          
     炁功中心 : 緒運            
    教材中心 : 無            
    坤院 : 無            
    專職 : 鏡壁            
    紀錄 : 靜端            
會議紀錄
各中心本次決議事項(下次會議報告執行結果)
教務中心                  
1. 台南市初院部落格報名比賽            
                   
道務中心                  
1. 初一、十五前一天由道務中心負責排班打掃光殿        
2. 配合奮鬥日排定午課司儀並提報給專職          
                   
炁功中心                  
1. 設立?功意見建議簿              
                   
各中心本次追蹤事項(下次會議報告執行進度)
教務中心                  
1. 請各中心提報負責人給教務中心收集上傳部落格        
                   
道務中心                  
1. 宣導每天清掃光殿的好處並安排清掃光殿的訓練,以培訓後進同奮    
2. 安排司儀培訓活動                
                   
炁功中心                  
1. 綜合果菜市場取消?功服務,農曆八月十五日前會另覓場地      
2. 釐清?功修士是發證書或是識別證等相關規定        
                   
管理中心                  
1. 教院外圍廣告看板設計上未定稿及報價,繼續評估中        
2. 視同奮需求可以安排緒罡教授電腦、光?教授攝影        
                   
下次討論事項
1. 擬請坤院出席下個月院務會議,討論教院舉辦戶外親和活動事宜    
2. 新教車可借同奮出遊,下次院務會議討論相關規定