認識管理中心教職執掌

天帝教管理中心教職職掌
管理中心置執事一人,主持人事、文書、事務,置副執事一人協助之;置左典司三人,右典司及司若干人,其職掌如左:

一、典司人:左典司負責人事管理,右典司協助之,其下設四司。
(一)司用:
1、全院教職進退、遷調、專職聘用及人事管理制度等事宜。
2、人事方針、政策、權責及作業程序之建立與運用,候選名冊及現職名冊之 建立與運用(人事資料卡、人事資料異動表、聘書(函)),有關協調聯繫(尤其對司組及司績)與建議事項。
(二)司勤:
1、全院教職差假、出勤等事宜。
2、差假、出勤規則及代理制度,旅費請領等事宜。
(三)司績:
1、全院教職考績、功過等事宜。
2、考核考績辦法、功過獎懲辦法、待遇辦法之建立實施、調整、及有關事宜。
(四)司服:
1、全院教職有關人事服務等事宜。
2、作業時間準則之建立與調整,值日(夜)規則,急難病痛照顧,福利制定(專職進修、專職公傷醫藥費申請)及有關事宜。

二、典司文:左典司負責文案管理,右典司協助之,其下設四司。
(一)司篆:
1、本教院印信典守,及文件收發登記、公文流程事宜。
2、印信典守規則及文件(包括電報、電話紀錄、譯件、及複製本)收發細部作業事項。
(二)司秘:
1、本教院文機秘要事宜。
2、文件(包括電報、電話紀錄、譯件、及複製本)處理程序、批示權責及細部作業規定、機密等級歸規定、密件處理及保管規定、重要表章疏文及文件之撰擬、各項綜合性會議、會談、提案、紀錄之處理(包括通知、程序、分發),內部分層負責、決行案之繕發,及有關事項。
(三)司書:本教院文書繕寫、複製、校對、封發等事宜。

(四)司檔:
1、本教院文卷檔案管理及全院文卷檔案制度等事宜。
2、檔案管理規定及有關事項。

三、典司務:左典司負責事務管理,右典司協助之,其下設四司。
(一)司庶:
1、本教院一般事務管理、庶務事項,及全院事務管理制度管理。
2、不動產之購置、租賃、典押、變賣、及產權登記事項,建築營繕工程之比價、發、包、監督及驗收,以及事前事後之處理事項,水電、廚衛管理事項,辦公、集會、餐寢及各種設施之管理事項,交通管理事項,及內部管理規定(宿舍、公務(教)車、管理)與財產管理規定之建立等事項。
(二)司供:
1、本教院日常生活及對內對外(賀、奠儀申請、年節贈送預算、對外參訪申請、來賓訪問接待)各項活動需要之供應事宜。
2、一般採購及饍食管理規則事項。
3、長途電話管制規則事項。
4、管理中心年度工作計劃及預算。
(三)司繕:
1、本教院各項維護、安全及修繕事宜。
2、內部整潔、環境衛生、安全維護(包括防颱、防震、防火、防空、防盜)、修繕(建築結構、水電工程圖)、房舍鑰匙之保管,危機處理建制之建立等事項。
3、排定值日及夜間輪值人員表,及值日、值夜服務須知。
4、消防管理法規規定及定檢、演練等。
5、登錄同奮奮鬥實績,適時提報獎勵。
(四)司庫:
1、本教院各項物品之保管事宜。
2、文具紙張、辦公用品之保管與分發,及器具設備材料之登記與管理
等事項。

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