爭取初皈同奮認同　應再改善服務品質    各教院協調會作成決議    台南特派員／王光份

　【台南訊】三月一日下午三點，在大同堂舉行主院、台灣省掌院、高雄市掌院、及台南市辦事處等院務發展協調會議，有百餘位同奮參加，由首席師尊親臨主持，並提出問題討論：「如何掌握初皈同奮、使其能經常回到教院奮鬥？」與會同奮發言熱烈，各抒己見，毫無保留的貢獻智慧，最後分兩方面：（一）輔導、（二）服務，作成決議，綜合大家報告歸納如下：

　　一、道務：設光殿服務人員（光殿禮儀輔導），對初皈同奮要親切，有愛心。

　　1.引進人有義務帶領初皈者上光殿，並指導之。

　　2.皈宗後的第一、二週發通知，以茶會、郊遊方式，再認識、再輔導。

　　二、教務：引進人切實負起責任，實際了解初皈者心態，給予必要的協助並解決問題，以加強親和力。

　　1.切實做好「家庭親和訪問」，實質上給予關懷。

　　2.設立服務處，如精神治療、法律、家庭事故等小組，以專職人員為主，並設一組長。

　　3.教院本身組成份子─同奮相互之間，應和樂團結，改善服務品質，使初皈同奮有認同感，親切感、如沐春風、賓至如歸的感覺。

　　師尊結論時引用無始古佛、及維法佛王兩位大老前輩的訓示：「教職人員不能高高在上，教職人員與初皈同奮應打成一片，和和樂樂」。並指示各級教院設立「初皈同奮輔導服務小組」，詳細辦法由台北始院，及台中主院規劃之。強調只要同奮有信心、有勇氣，一定可以達到預期的目標。並要求同奮們加強培養正氣，生活要有規律，勤做四門功課是為培養本身正氣的最佳途徑，精神治療是我們宏揚帝教的開路先鋒，方便法門，可以多加利用。

本月份親和集會，感謝緒罡同奮的熱心

蒐集與彙整師尊以前精神講話的影片

師尊證道已10多年，民國84年以後的同奮沒見過師尊

若能透過這一次親和集會讓同奮感受師尊老人家的風範

同時喚醒老同奮回顧以往與師尊共同奮鬥的情形，繼而再次參與奮鬥行列

本次親和集會是特別的一次~

台南市初院  院務會議  會議紀錄

時間 : 99 年  10 月  8 日  pm 8:00~10:00     紀錄:靜端

教長級以上: 光層開導師、光萊內護院、緒漿傳道師、靜駐參教長、緒眾督教長。

教務中心:靜端、鏡史、正性、鏡乘、靜恰、乾承。道務中心:緒三。管理中心:光誘、緒罡。

炁功中心:緒運。教財中心:光憑。坤院:敏史、敏臣。天門堂: 緒授。專  職: 鏡壁、敏瑛。

各中心本次報告事項

◎教務中心:

已將奮鬥日活動投稿至教訊

10/3 文化中心演講、10/17 文化中心演講、10/29 親和集會、10/30 奮鬥日活動

10月份每周六下午3:00~5:00讀書會(本月主題新境界)

◎道務中心:

安排司儀訓練活動因人數不足持續招生中，訓練日期待定。

九皇勝會即將開始，請同奮踴躍參加。

◎炁功中心:

場地決定於永康小東路台灣銀行附近社區公園，第一次活動10/24舉辦。

◎管理中心:

請廠商到教院親自說明電視牆相關專業及報價。相關維修費、保固期待下一次會議在報告。

鏡壁將於11月份請假一個月到大陸照顧小孩，這一個月暫由邑薰代班，假日由光瓌代班。

教車雖有同奮願意奉獻停車位、經過查看後，還是決定放在緒眾家中較安全。

◎坤院:

11月份舉辦關子嶺一日遊，但費用希望降低至800~1000元以下。

親和活動已由專職與坤院彙整有效同奮名單中。

家庭親和活動有需要重新啟動，下次院務會議討論執行細節。

◎教財中心:

教財9月份結餘不到10000元，希望同奮用錢用在刀口上。

◎天門堂:

11/18 天門堂堂慶，11/13要辦桌，請同奮11/6前報名參加。

各中心本次下次需報告事項

◎道務中心:

安排司儀訓練活動因人數不足持續招生中，訓練日期待定。

◎管理中心:

請廠商到教院親自說明電視牆相關專業及報價。相關維修費、保固期待下一次會議報告。

◎坤院:

11月份舉辦關子嶺一日遊，但費用希望降低至800~1000元以下。

親和活動已由專職與坤院彙整有效同奮名單中。

 家庭親和活動有需要重新啟動，下次院務會議討論執行細節。

長期討論事項

家庭親和活動及親和小組。